1.1 Для чего. Регулирует поставку товара, оплату, сроки, риски, документы, приемку, форс мажор.
1.2 Для чего. Закладывает механизм гибких спецификаций и замены товара без спора о существенных условиях.
1.3 Когда нужен. Регулярный импорт, нестабильный ассортимент, частая замена моделей, артикулов, брендов.
1.4 Когда нужен. Нужно заранее закрепить порядок замены и комплект документов для таможни.
1.5 Когда нужен. Поставки партиями через спецификации и заказы.

2. Приложение. Условия замены бренда модели артикула при дефиците

2.1 Для чего. Определяет критерии эквивалентности и порядок согласования замены.
2.2 Для чего. Устанавливает уведомление, срок ответа и правило молчаливого согласия.
2.3 Когда нужно. Дефицит, перебои, изменения перечней, поставщик предлагает аналоги.
2.4 Когда нужно. Нужно быстро согласовывать замену без переподписания всего договора.
2.5 Когда нужно. Нужно заранее ограничить коридор замен и влияние на цену и сроки.

3. Договор с агентом на закупку товара за рубежом

3.1 Для чего. Закрепляет поручение агенту искать поставщика, закупать, организовывать отгрузку.
3.2 Для чего. Фиксирует сбор и контроль документов, отчетность, приемку услуг, вознаграждение и расходы.
3.3 Для чего. Распределяет ответственность за ошибки в документах и за провалы контроля.
3.4 Когда нужен. Закупка идет через посредника, а не напрямую у поставщика.
3.5 Когда нужен. Важно управлять документами и рисками по таможне и учету.

4. Договор транспортной экспедиции с документами и ответственностью

4.1 Для чего. Экспедитор организует перевозку и отвечает за документооборот по заявке.
4.2 Для чего. Устанавливает ответственность за ошибки, утрату и задержку передачи документов.
4.3 Для чего. Определяет правила работы с субподрядчиками и порядок претензий.
4.4 Когда нужен. Много участников в логистике, есть риски простоев и штрафов из за документов.
4.5 Когда нужен. Критично получать документы вовремя и в корректном виде.

5. Акт приемки по количеству и качеству и претензионный порядок

5.1 Для чего. Стандартизирует приемку и фиксацию расхождений, фото, видео, упаковка, маркировка.
5.2 Для чего. Устанавливает сроки и порядок направления претензий и ответа.
5.3 Для чего. Создает доказательную базу для скидки, замены, возврата, компенсаций.
5.4 Когда нужен. Недостачи, пересортица, повреждения, брак, спорные ситуации по партии.
5.5 Когда нужен. Нужно дисциплинировать приемку на складе и снизить риск проиграть спор.

6. Акт замены товара и обновления спецификации

6.1 Для чего. Фиксирует было и становится по позициям, количеству, параметрам, срокам, документам.
6.2 Для чего. Юридически привязывает замену к приложению и обновляет спецификацию по партии.
6.3 Когда нужен. Замена уже согласована и ее надо закрыть одним документом для учета и таможни.
6.4 Когда нужен. Поставки идут быстро, а изменения надо фиксировать без длинных допсоглашений.

Короткая логика комплекта:

- Договор поставки задает рамки.
- Приложение объясняет как менять товар без конфликтов.
- Акт замены фиксирует конкретную замену по партии.
- Договор с агентом закрывает закупку через посредника.
- Договор с экспедитором закрывает логистику и документы.
- Акт приемки закрывает контроль результата и претензии.