Настоящаяинструкцияустанавливает на предприятиях единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов.
Инструкция определяет порядок:
-работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
-регистрации, исполнения и контроля за исполнением документов;
-использования документов в работе;
-хранения и уничтожения документов.
Формат инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF. Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества.
СОДЕРЖАНИЕ
1Назначение4
2Область применения4
3Ответственность4
4Нормативные ссылки4
5Сокращения5
6Документы Общества5
6.1Основные организационно-распорядительные документы …………5
6.2Рассылка документации………………………………………………..6
7Документирование управленческой деятельности6
7.1Подготовка служебных документов6
7.2Бланк документа18
7.3Общие требования к оформлению документов18
8Оформления отдельных видов документов..........................................18
8.1Приказ18
8.2Распоряжение20
8.3Указание20
8.4Положение20
8.5Служебные письма21
8.6Служебные (докладные) записки .............................................................21
8.7Акт21
8.8Протокол заседания21
8.9Телеграммы, факсограммы, телефонограммы22
9Организация работы с документами.........................................................22
9.1Прием и первичная обработка поступающих документов22
9.1.1Регистрация документов23
9.1.2Подготовка и обработка почтовых отправлений.................................24
9.2Подсчет объема документооборота24
9.3Организацияконтроля исполнения.......................................................24
9.3.1Снятие поручения с контроля25
9.3.2Обобщение данных по исполнению поручений, подготовка отчетности25
9.3.3Работа исполнителей с документами26
9.4Составление номенклатуры дел26
9.4.1Формирование дел26
9.4.2Экспертиза ценности документов27
9.4.3Оформление дел27
9.4.4Составление описей дел27
9.4.5Оперативное хранение документов и дел27
9.5Тираж документов28
10Порядок внесения изменений28
11Распределение28
Приложение А(рекомендуемое) Перечень документов, подлежащих утверждению29
Приложение Б(обязательное) Образец бланка приказа генерального директора30
Приложение В(рекомендуемое) Образец приказа генерального
директора31
Приложение Г(обязательное) Аннулировано (Изм.3)
32
Приложение Д(рекомендуемое) Аннулировано (Изм.3)
33
Приложение Е(рекомендуемое) Образец распоряжения структурного подразделения34
Приложение Ж (рекомендуемое) Образец титульного листа положения35
Приложение И (обязательное) Образец бланка письма предприятия .36
Приложение К(рекомендуемое) Образец письма предприятия37
Приложение ЛАннулировано (Изм. 2)
38
Приложение МАннулировано (Изм. 2)
39
Приложение Н(рекомендуемое) Образец служебной записки подразделения40
Приложение П(рекомендуемое) Образец акта подразделения41
Приложение Р(рекомендуемое) Образец протокола заседания42
Приложение С(рекомендуемое) Образец оформления телеграммы …43
Приложение Т(рекомендуемое) Образец бланка справки об объеме документооборота44
Приложение У (обязательное) Образец бланка регистрационно-
контрольной карточки ...............................................45
Приложение Ф (рекомендуемое) Образец журнала по контролю исполнения поручений46
Приложение Х (рекомендуемое) Образец регистрационно-
контрольной карточки47
Приложение Ц (рекомендуемое) Образец «Сводки об исполнении поручений»48
Приложение Ш (рекомендуемое) Образец бланка номенклатуры дел49
Приложение Щ(рекомендуемое) Образец внутренней описи документов50

Дополнительная информация о товаре:
Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации.